Márpedig a használat tudja egyedül biztosítani, hogy a terméken elhelyezett egyedi logó, embléma, vagy éppen szöveg érvényre jusson. Ha kézről-kézre jár, ha nap, mint nap forgatva van, akkor maximális hatásfokkal képes hirdetni cégét, szolgáltatását, tehát kiválóan betölti feladatát.
A színek variálhatósága miatt nem kell mindenkinek pontosan ugyanolyan iratmappát adnia, bátran keverheti a különböző formákat, színárnyalatokat, ezzel sokoldalúbbá téve a termékpalettát. Mivel a kiegészítő felülete nagynak mondható, így a logó, embléma hatásos méretben elhelyezhető rajta, de akár plusz felirattal is készülhet. A megvalósításnak nagyjából a kreativitás szab határt.
Igaz, ahogy fent leírtuk az iratmappa népszerű az irodai kellékek érájában, mégsem nevezhető elcsépelt, túlságosan sűrűn alkalmazott ötletnek, tehát ebből a szempontból is kiváló választás. Praktikuma vitathatatlan, megannyi irat tárolására képes, azaz hosszú időn át szolgál, ráadásul az egyedi logónak, emblémának köszönhetően hangsúlyosan esztétikussá varázsolható.